データにしろ持ち物にしろ、長時間確認しないでいると、それが必要か不要かが、分からなくなります。
一端分からなくなると、不要なものでも捨てられずずっと保管し続けるか、不安を抱えて強引に捨てるしかなくなります。
　そうならないために、物は不要になった時点ですぐに捨ててしまう事が重要だと思いました。
　捨てるタイミングが特に難しい仕事のデータの場合、作りきりの案件の場合、納品終了後三年でデータを消去して、長期運用案件の場合も三年に一度データをCDかDVDに焼いてお客様にもバックアップを保管してもらいます。
ちなみに、この三年とうのは、HDDやCDの寿命から決めました