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Microsoft OfficeからPolaris Office 2に乗り換えてみた話
これまで Office365（Microsoft Office） を利用していましたが、ランニングコストの見直しのために Polaris Office 2 へ乗り換えました。
乗り換えた理由
一番の理由はやはりコスト。
Office365は便利で安心感もありますが、毎月（または毎年）の費用がかかるのに対して、Polaris Office 2は低コストで導入できるため、固定費削減の一環として切り替えを決めました。
普段使いは問題なし
実際に使ってみると、
- Word → 文書作成
- Excel → 簡単な表計算
- PowerPoint → 資料作成
といった基本的な用途では特に問題なく使用可能でした。
「とりあえず開く・編集する・保存する」というレベルであれば、ほとんど違和感はありません。
問題が発生したケース
ただし、すべてが完全互換というわけではありません。
問題が出たのは、補助金申請などで配布されているテンプレートのExcelファイルです。
具体的には、
チェックボックスが正常に動作しない
という不具合に遭遇しました。
- チェックを入れても反映されない
- そもそもクリックできない
といった状態で、実務上はかなり困るポイントです。
なぜこうなるのか
こういったテンプレートは、
- フォームコントロール
- ActiveXコントロール
- マクロ（VBA）
など、Microsoft Office特有の機能を使って作られていることが多いです。
Polaris Office 2では、このあたりの互換性が完全ではないため、今回のような不具合が起きているのだそうな。
結論：用途で使い分けが必要
今回の経験から…
- 普段使い → Polaris Office 2でOK（コスト削減できる）
- 公的書類・特殊なExcel → Microsoft Officeが必要
完全移行ではなく、用途に応じて使い分けるのが現実的だと感じました。
具体的には、OneDriveの無料版の範疇で対応可能でした。
これから乗り換える人へ
コストだけで判断して完全に乗り換えると、「いざという時に詰む」可能性があります。特に、
- 補助金申請
- 官公庁の書類
- 企業指定フォーマット
このあたりを扱う人は、事前に動作確認しておくのが安全です。
